Diese Eingaben erscheinen auf dem Kopf der Rechnung
Diese werden für den Kunden auf der Übersichts-Rechnungsseite angezeigt und auf dem Einzahlungsschein ebenfalls.
Die Datenanbindung an Abacus und der Email Versand werden festgelegt. Ohne dieses können keine Informationen von Abacus verwendet noch genutzt werden. Das Versenden der Rechnungen wird festgelegt über die Mail Einstellungen.
Diese werden nicht automatisch erstellt und müssen manuell bei der Einrichtung erfasst werden. Bei einer Mehrwertsteueränderung ist ein neuer Eintrag mit dem entsprechenden Datum anzulegen. Hier sehen sie die minimale Erfassung:
Die Verantwortlichen werden erfasst. Jedem Fakturatyp kann ein Rechnungssteller zugewiesen werden.
Name: Bei jedem Kunden kann Fakturatyp zugeordnet werden. Auf den Artikeln wird ebenfalls ein Fakturatyp verlangt. Anhand des Namens wird die Zuweisung gemacht. Der Name muss ein eindeutig sein.
Trigger: Dieser erlaubt Rechnungen automatisch zu versenden, ohne das jemand eine Freigabe im Rechnungslauf geben muss. Triggererstellungshilfe
Kategorie: Legt die Auswahlmöglichkeiten für Menge und Preis fest. Es können mehrere Fakturatypen derselben Kategorie erfasst werden.
Die Vorlagen können verändert werden. Den Name der Vorlagen darf man nicht verändern, da sonst keine Rechnung mehr erstellt werden kann. Werden neue Rechnungen generiert oder neu berechnet, enthalten sie das neue Design.